Comment organiser un séminaire ?
L'organisation d'un séminaire d'entreprise ou d’une convention ne s'improvise pas. Celui-ci doit répondre à des attentes, à des objectifs et à un budget précis, à définir avant même de choisir une destination. Tout d'abord, demandez-vous pourquoi organiser un séminaire d'entreprise et quels sont les buts recherchés ?
Un séminaire d’entreprise ou une convention a pour but de remplir de multiples objectifs : réunir l’ensemble des collaborateurs dans un univers de travail original, renforcer la culture d’entreprise et faciliter la communication entre collaborateurs. Des activités et des animations interactives seront proposées afin de se dépasser et valoriser l’entraide ainsi que les compétences de chacun. Le séminaire d’entreprise permet aussi de présenter votre stratégie globale et de réaffirmer les valeurs de l’entreprise avec l’ensemble de vos salariés.
Les étapes clés de l’organisation d’un séminaire d’entreprise ou d’une convention :
Avant l’évènement : préparer son séminaire
Il est important de s’attarder sur la période se situant en amont du séminaire ou de la convention car il détermine l’ensemble de l’événement :
- Quel est l’objectif premier de l’événement ? (Récompenser les équipes, lancer un nouveau produit, fêter la fin d’année...)
- Qui sont les personnes destinées par l’événement ?
- Quel est le budget alloué ?
Une fois ces éléments fondamentaux définis, il est nécessaire de passer au plus vite à la partie opérationnelle. C’est-à-dire, la mise en place pratique des objectifs et besoins énoncés.
- Fixer la date et la durée de l’événement,
- Le nombre de participants,
- Déterminer le lieu,
- Définir le thème et l’univers de l’événement,
- Définir les activités et animations,
- Réserver la partie technique : onorisation, éclairage, mobilier,
- Etablir le planning des journées,
- Proposer la restauration adaptée.
N'hésitez pas à sortir du cadre habituel de l'entreprise . Le dépaysement permet de tisser des liens entre collègues. Alternez les activités ludiques et les séances de travail, et ce, tout en laissant des moments de détente aux participants qui pourront ainsi se relaxer ou échanger leurs impressions.
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